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Cajas para organizar archivos

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Les boîtes à archives pour un rangement et classement organisé

Vos papiers n’arrêtent pas de traîner partout dans votre bureau ? Vous ne retrouvez pas des documents importants ? Et bien, cela n’arrivera plus grâce aux boîtes d’archives. Courriers, factures, papiers administratifs, tout ces documents sont importants et doivent être conservés dans des boîtes. Ces petites boîtes en cartons, ou box, vous permettent de ranger et classer tout vos documents de manière pratique et ordonnée. 

En carton recyclé, en carton ondulé, en plastique ou encore en tissu, il existe désormais différents types de boîte de rangement, ou boîtes d’archives. Plus esthétique, de différents coloris, vous trouverez des boîtes d’archives qui s’adapteront à votre intérieur et à votre décoration de bureau. Blanc, noir, de couleur flashy comme du rouge ou du bleu, vous pouvez même customiser vos boîtes d’archives pour un aspect original et unique. 

Ces boîtes peuvent ranger bien plus que de simples papiers. Fournitures de bureau, fournitures informatiques, cartouches d’imprimantes et bien d’autres éléments peuvent être rangés dans ces boîtes d’archives. 


Comment classer efficacement vos documents ?

Vous souhaitez ranger vos documents et papiers dans votre bureau de manière simple et efficace. On vous dit comment faire ? Tout d’abord, on arrête de procrastiner, on s’assoit confortablement à son bureau et on prend du temps. 

On vous conseille de faire un tri dans vos papiers et documents. Garder uniquement les papiers que vous devez conserver et débarrassez-vous du reste, pour cela faites de piles de papiers. Cela semble logique pourtant un bon nombre de personnes garde des documents qui ne sont pas vraiment utiles. 

Ensuite, classez vos documents par type. Il faut prendre une boîte pour mettre les factures avec les factures, une autre boîte pour mettre le courrier avec le courrier, une boîte pour les documents administratifs. Cela vous permettra de vous retrouver plus facilement dans tous ses papiers et documents administratifs. Vous pouvez également prendre une boîte uniquement pour vos feuilles de papiers blanches destinés à être des brouillons, des lettres, du papier pour impression, etc... Vous pouvez également choisir différentes couleurs pour vos boîtes, par exemple du bleu pour vos impôts, du rouge pour vos documents administratifs… N’hésitez pas non plus à annoter certains documents avec des surligneurs ou les relier avec des trombones ou des agrafes si besoin. L’objectif est d’avoir un rangement et un classement de vos papiers et de votre bureau qui vous ressemble et qui reste ordonné grâce aux boites d’archives.

Pour aller plus loin dans votre classement, vous pouvez ranger vos documents dans des pochettes de couleur, par exemple les documents de la même année dans une pochette, qui iront ensuite dans les boites d’archives. Choisir une couleur par dossier permet de le retrouver plus facilement dans vos affaires de bureau.

Les boites sont de bons moyens de ranger vos dossiers et ne pas perdre des dossiers ou papiers avec des informations importantes. Vous allez maintenant avoir un bureau rangé et organisé avec des papiers à leurs places grâce à ces boites d’archives.